Dokument- och länkbox

Gör så här

Relaterade länkar och dokument läggs genom att peka ut länkar / dokument i sidans metadata.

1. Högerklicka på sidan och välj egenskaper - > metadata.
2. Metadatat heter "Relaterade dokument" respektive "Relaterade länkar". Ange namn på dokumentet/länken och peka ut rätt dokument/skriv in rätt webbadress.

Själva boxen skapas automatiskt när du angett ett relaterat dokument/en relaterad länk. Du kan behöva uppdatera sidan i SiteVision för att se boxen.

Dokument och länkar som bor på andra webbplatser

• Länkar till relaterade dokument som finns på andra webbplatser, t.ex. Socialstyrelsen, lägger vi under "Relaterade länkar". Om möjligt – länka gärna till en sida där dokumentet går att ladda ner.
  
• Länkar från extrawebbar till relaterade dokument på orebro.se lägger vi under "Relaterade dokument".
  

Mer om relaterade dokument och relaterade länkar

• Vi länkar endast till dokument från dokumentboxarna och till sidlänkar från länkboxarna. Om man länkar till en webbsida från en dokumentbox blir utseendet helt knasigt.
• Om en länk passar på flera sidor får den ligga på flera sidor (tänk på att många besökare kommer direkt in på en undersida t.ex. via Google).
• Vi lägger inte in samma länk/dokument både i löpande text och som relaterad länk.
• Det är ok att ha väldigt många relaterade länkar på en sida. Om det t.ex. behövs underrubriker kan vi lägga länkarna i en vanlig textmodul på sidan istället.
  

Problem med tecken i relaterade länkar

Det finns några tecken som det blir problem med att skriva i relaterade länkar. Om du t.ex. skriver ett kolon i länktexten kommer du att få ett konstigt tecken istället för ditt kolon. Detta är en bugg i SiteVision. För att komma runt detta skriver du koden : istället för kolontecknet. T.ex. "CSN:s webbplats".

Det finns även fler tecken än kolontecknet som det är problem med i relaterade länkar. Se tabellen nedan och infoga istället koden för tecknet så kommer tecknet att visas rätt.

Samma bugg finns även när du lägger upp relaterade dokument, och detta åtgärdas på samma sätt.

Ta bort och redigera

Relaterade länkar och dokument tas bort eller redigeras genom att peka ut länkar / dokument i sidans metadata.

Högerklicka på sidan och välj egenskaper - > metadata. Välj Redigera eller Ta bort. Om du tar bort en dokumentbox så är det bara själva boxen som tas bort från sidan – filerna finns fortfarande kvar i filarkivet.

Om du vill ta bort en fil ur filarkivet, tänk på att först kontrollera så att det inte finns länkar till filen från andra sidor.

Används filen på andra sidor?

• Sök på dokumentets filnamn i SiteVisions sök, klicka på filnamnet.
• Under Referenser, klicka på "Visa innehåll som refererar hit. OBS! Denna operation kan ta lång tid.", så visas de sidor där filen visas, om den finns på andra sidor.
• Ta inte bort själva filen om det finns länkar till den från andra sidor (dock ingen fara att ta bort filen om sidorna är avpublicerade eller testsidor). Alternativt, om filen måste tas bort t.ex. för att verksamheten har sagt att den är inaktuell, se till att länkarna från referenssidorna tas bort/justeras så att det inte blir brutna länkar.