Digitala anslagstavlan

Bygglovshandläggare beställer via kommunsupport.

Kommunikationsfunktionen

"Digital anslagstavla - bygglovsärende"

Kungörelse

Bygg- och miljönämnden

1. Gå till arkivet "Anslag bygglovsärenden" som bor under sidan Digital anslagstavla.
   
2. Skapa en ny artikel med mallen "Digital anslagstavla - bygglovsärende".
3. Ändra fastighet/plats i rubriken samt övrigt innehåll utifrån beställningen.
4. Ladda upp ev bild i bildarkivet under Digital anslagstavla - Bygglovsärenden och lägg in på sidan. Se till att det även framgår i text var aktuell plats för bygglovsärendet är.
5. Klicka på Publicera-knappen och välj Metadata-fliken. Ange följande uppgifter:
   - Som typ – ange "Kungörelse".
   - Låt "Bygg- och miljönämnden" stå kvar under "Ansvarig nämnd".
   - Ange anslagsdatum under "Anslagsdatum" (datumet då annons går ut).
6. Publicera/tidsstyr publicering till första synpunktsdag och sätt avpublicering till kl. 23.59 sista synpunktsdag.

Görs av detaljplanehandläggare via formulär på sidan "Beställning av webb och annons för detaljplan" samt sidan "Beställning detaljplan antagande, överklagande eller upphävande samt laga kraft" på intranätet. Formuläret går till kommunsupport.

Kommunikationsfunktionen, veckans detaljplaneansvarige.

Finns fem mallar, som alla börjar på "Digital anslagstavla - detaljplan ...", en för respektive fas.

Kungörelse vid laga kraft samt vid samråd och granskning där även annons är beställd. Underrättelse vid inför och efter antagande samt vid samråd och granskning där annons inte är beställd.

Bygg- och miljönämnden

1. Gå till arkivet "Anslag detaljplaner" som bor under sidan Digital anslagstavla.
2. Skapa en ny artikel med mallen som motsvarar aktuellt skede.
3. Fyll i ärendenummer osv. utifrån beställningen.
   
4. Länka till den aktuella detaljplanesidan från två ställen.
5. Klicka på Publicera-knappen och välj Metadata-fliken. Ange följande uppgifter:
   - Som typ – ange "Kungörelse" eller "Underrättelse" se punkten "Typ" ovan vad som gäller.
   - Låt "Bygg- och miljönämnden" stå kvar under "Ansvarig nämnd".
   - Ange anslagsdatum under "Anslagsdatum".
6. Publicera/tidsstyr publicering till första gransknings-/samrådsdag och sätt avpublicering till kl. 23.59 sista gransknings-/samrådsdag. För övriga faser – publicera och tidsstyr avpublicering en månad fram.

Avpublicerade kungörelser och underrätteleser behöver inte sparas, de kan raderas.

-

Trafikövervakare, tekniska förvaltningen (Patricia Björkenvik, Samuel Schaffer)

"Digital anslagstavla - flytt av fordon (kungörelse)"

Kungörelse

Tekniska nämnden

Uppdatering av kungörelse-pdf på den fasta sidan "Kungörelse om flyttade fordon"

Kommunikationsfunktionen

Standardsida i lista

Anslag

Grundskoleantagningen

Skapa ny artikel i arkivet Anslag grundskoleantagningen. Gör en länk till pdf (kolla på en tidigare artikel)

Lantmäteriförrättare

Kommunikationsfunktionen

Standardsida i lista

Kungörelse

Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden

1. Skapa ny artikel i arkivet Anslag lantmäteri, använd mallen Digitala anslagstavlan - lantmäteriärende.
2. Ändra ärendenummer, plats mm. utifrån annonsen. Lägg till eller ta bort rubriker om det behövs.
3. Gå till metadatafliken och ange "Kungörelse" som Typ, "Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden" som Nämnd och ange datumet då annonsen går ut under anslagsdatum.
4. Publicera på anslagsdatum, tidsstyr avpublicering till dagen efter sammanträdet om inte beställaren önskar annat.

Beställning går till rådhusreceptionen.

Rådhusreceptionen (Lena von Bennigsen, Jessica Lausten-Thomsen, Ulrika Ärneteg). Kontaktas via kontorsservice.radhuset@orebro.se i frågor som rör digitala anslagstavlan.

"Digital anslagstavla - protokoll (kungörelse)"

1. Skapa ny artikel i arkivet Anslag protokoll, med mallen "Digital anslagstavla - protokoll (kungörelse)".
2. Ange anslagsdatum osv. utifrån beställningsinfon.
3. Ta bort länken längst ner helt då vi inte har protokoll eller nåt annat på någon annan sida.
4. Tidsstyr publicering och avpublicering utifrån anslagdatum/nedtaget tidigast-datum.
5. På metadata-fliken: välj "Anslag" som typ och "Samordningsförbundet; Finsam Lekeberg och Örebro" som nämnd.

Avpublicerade kungörelser ska sparas länge – vi flyttar ner dem efterhand till års-arkiv i mappen Digital anslagstavla - gamla anslag.