Över 100 000 av örebroarnas betyg finns nu i arkivets digitala betygsbank
Örebro stadsarkiv har nu gjort det möjligt för örebroarna att själva kunna hämta ut sina betyg från grundskolan och gymnasiet via en ny e-tjänst. Ett omfattande inskanningsarbete har gjorts, där ca 100 000 pappersoriginal av örebroarnas betyg nu blivit digitala.
Nu är det alltså möjligt, att genom en e-tjänst med bankID-inlogg själv kunna ladda ner kopior av sina arkiverade betyg från gymnasiet och grundskolan. Tidigare har man fått beställa betyg via stadsarkivets personal som antingen gjort utdrag eller papperskopior av de arkiverade betygen.
Betyg är den vanligaste frågan på de flesta kommunarkiv i landet. Stadsarkivet i Örebro har de senaste åren haft över 1 000 betygsförfrågningar per år.
– Många har inte kvar sina betyg i original på papper av olika anledningar, men betygen finns i arkivet. Det är bland annat därför vi finns till, och vi vill göra det så enkelt som möjligt för medborgarna. På det här sättet sparar vi tid och administration. Betygen kan ju levereras närsomhelst på dygnet utan att vi behöver göra någonting. Vi smyglanserade e-tjänsten innan sommaren och ser redan att den uppskattas av användarna, säger Stefan Nilsson, arkivarie på Stadsarkivet i Örebro.
Unik digital betygsbank
Ett omfattande skanningsarbete har gjorts de senaste åren. Stadsarkivet har skannat in alla betygsdokument som finns arkiverade hos stadsarkivet från samtliga grundskolor och gymnasieskolor i kommunen. Totalt över 100 000 betyg från 45 st kommunala skolor och friskolor. Betyg från kommunala skolor finns mellan åren 1971-2019. Friskolornas betyg finns från 2012 då kommunerna fick arkiveringsansvar för dessa. Stadsarkivet kommer fortsättningsvis årligen att fylla på med det senaste årets betyg.
– För grundskolorna finns inte individuella betygsdokument före 2018 utan endast betygskataloger för hela klasser. Därför har vi inte kunnat skanna in ett färdigt slutbetyg per elev. Då behöver man beställa utdrag som tidigare via ett formulär på hemsidan med ytterligare administration från oss. Detta gäller också betyg från gymnasieskolorna för de år individuella betygsdokument inte finns arkiverade. Så vitt vi vet finns det ingen kommun i landet som har en e-tjänst med så många betyg tillgängliga för nedladdning, så det är ganska unikt, säger Stefan Nilsson.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.