Skapa bokföringsorder för intern fördelning

Guiden visar hur du skapar en bokföringsorder för att fördela intäkter eller kostnader mellan två olika förvaltningar.

1. I bokföringsorders första rad anges det Konto som intäkten eller kostnaden ska omföras ifrån.

Intäkter konto: 3***, Kostnader konto: 4***,6***,7***

2. Ange verksamhetens Ansvar.

3. Motparten ska vara den förvaltning som kostnaden eller intäkten ska omföras till, t.ex. 300 för Funktionsstödsnämnden, 340 för vård och omsorg. Se ovan markerade rutor!

En lista med alla motparter hittar du här: Kodplan 2024 - intranät.

4. På andra raden anges det Konto och verksamhetens Ansv som kostnaden eller intäkten ska omföras till.

Motpart ska vara den förvaltning där kostnaden eller intäkten kommer ifrån.

Om första raden är en intäkt ska utfallet vara med plustecken och minustecken om det är en kostnad.

Andra radens utfall ska vara omvänt tecken så att summan av rad 1 och 2 blir noll.

5. I rutorna för Beslutsattest samt Behörighetsattest signeras bokföringsordern av behöriga personer som har beordrat omföringen, till exempel chef, gruppledare eller ekonom.

Den ifyllda bokföringsordern signeras manuellt eller digitalt och skickas in via Kommunsupport.

Om underlaget för bokföringsordern signeras manuellt och skickas in via Kommunsupport så ska originalet arkiveras hos verksamheten.

Senast uppdaterad:

Publicerad: