Omför kostnader eller intäkter

Guiden visar hur du omför kostnader eller intäkter mellan två olika förvaltningar för att motparterna ska stämma vid intern fördelning.

Blanketten för Underlag, bokföringsorder med autosumma hittar du här.

1. Fyll i Förvaltning och Enhet/verksamhet.

2. Fyll i Datum och Utfärdare.

3. I bokföringsorderns första rad anges det Konto som intäkten eller kostnaden ska omföras ifrån.

Intäkter konto: 3***, Kostnader konto: 4***,6***,7***

4. Ange verksamhetens Ansvar.

  • Motparten ska vara den förvaltning som kostnaden eller intäkten ska omföras till, t ex. 300 för Funktionsstödsnämnden, 340 för vård och omsorg.
  • En lista med alla motparter finns på intranätet: Kodplan 2023/2024 - konton och kontoklasser med mera under rubriken Motpart.

5. Ange Konto och Ansv som kostnaden eller intäkten ska omföras till.

  • Motpart ska vara den förvaltning där kostnaden eller intäkten kommer ifrån.
  • Om första raden är en intäkt ska utfallet vara med plustecken och minustecken om det är en kostnad.
  • Andra radens utfall ska vara omvänt tecken så att summan av rad 1 och 2 blir noll.

6. I rutorna för Beslutsattest samt Behörighetsattest signeras bokföringsordern av behöriga personer som har beordrat omföringen, till exempel chef, gruppledare eller ekonom.

Signera bokföringsordern manuellt eller digitalt och skicka in den via Kommunsupport.

Du kan även skicka den med internpost till:

Administrativ redovisningsservice, Box 30050.

Om underlaget för bokföringsordern signeras manuellt och skickas in via kommunsupport så ska originalet arkiveras hos verksamheten.

Senast uppdaterad:

Publicerad: