Jobba online med office.com

Videoguiden går igenom de olika delarna och apparna i office365.

Office.com är din startsida där du enkelt kommer åt dokument och appar i Office 365. Office.com hämtar dina dokument från OneDrive och de Team som du är med i. Du kommer här åt onlineversionerna av de traditionella officeprogrammen Word, Excel och Powerpoint, men också många fler appar som ingår i Office 365. Det finns många fördelar med att ha dokument och program online i Office 365. Du har alltid dina dokument tillgängliga från vilken enhet som helst, och du kan enkelt dela och samarbeta i dokumenten med andra. Tänk på att du endast får ladda upp intern eller öppen information i Office 365. Det är alltså inte tillåtet att ladda upp känslig information. Du kan läsa mer om vad som gäller i ”Vägledning för hantering av information” som du hittar på informationssäkerhetssidan på intranätet.

Länka hit: https://intranat.orebro.se/download/18.2d229be9170a99dc6861f2c/1584022232142/V%C3%A4gledning%20f%C3%B6r%20hantering%20av%20information%20v%2001.00.pdf

Det enklaste sättet att komma till office.com på din dator är genom att öppna en webbläsare och skriva office.com i adressfältet.

Du kan också klicka på Officesymbolen på din dator, om den finns tillgänglig. Klicka på Logga in och ange din e-postadress som du använder på jobbet, alltså den som slutar på @orebro.se. Nu kommer du till en inloggningssida där du anger ditt lösenord. Det är samma lösenord som du har när du loggar in på din arbetsdator.

På startsidan möts du av olika dokument och appar. Längst upp ser du rekommenderade dokument. Det är dokument som Office 365 tycker att du bör vilja arbeta med. Det kan vara dokument som du eller någon du samarbetar med nyligen har skapat eller ändrat. Klicka på ett dokument om du vill öppna det. Startsidan kommer att se annorlunda ut varje gång du kommer hit, beroende på vad du senast arbetat med.

Längre ner på sidan ser du dina senaste dokument som du arbetat med. Ett snabbt sätt att fortsätta sitt arbete är att gå hit och bara klicka på det aktuella dokumentet. Här kan du också snabbt hitta de senaste dokumenten som andra har delat med mig.

Längst till vänster hittar du länkar till alla appar i Office 365. Här kommer du enkelt åt onlineversionerna av de vanliga officeprogrammen som Word, Excel och Powerpoint, men även andra appar som ingår, som exempelvis Outlook (där du kommer åt din e-post och kalender), OneDrive (där dina egna filer lagras), OneNote (ditt anteckningsblock) och Teams online för samarbete. Du kan scrolla i listan över apparna, eller klicka på symbolen längst ner till vänster för att öppna en större lista över alla appar.

Längst upp till vänster i alla appar hittar du den så kallade våfflan. Den kan du klicka på för att snabbt komma åt de andra apparna i Office 365.

Du kan skapa ett nytt dokument genom att klicka på plustecknet till vänster och välja vad du vill skapa.

Längst upp på Office.com hittar du ett kraftfullt sökverktyg. Här kan du bland annat söka efter dokument eller personer. Du kanske letar efter någon person i kommunen och vill veta vilka den personen jobbar ihop med eller vem som är dens chef.

Om du klickar på din bild eller symbol kan du göra inställningar för din profil, tex. byta din profilbild, och här kan du även logga ut. Om du klickar på kugghjulet finns det ytterligare inställningar du kan göra, tex. ändra utseende eller växla till mörkt läge.

Office finns även som en app till din telefon. När du har laddat ner appen loggar du in med din e-postadress och lösenord. I appen kommer du åt dina filer genom att bläddra eller söka efter dem. Du kan också genom appen göra anteckningar, ta bilder på exempelvis en whiteboard eller en text på ett papper för att omvandla den till en textfil, eller skapa nya dokument direkt från appen, kanske genom att diktera direkt till ett worddokument. Det finns fler åtgärder du kan utföra i appen. Testa och se vilka favoriter du hittar. De flesta av programmen i Office 365 har också egna appar, tex. Word och Powerpoint där du enkelt kan arbeta med hjälp av mobilen.

Senast uppdaterad:

Publicerad: