Leverera fotografier till Stadsarkivet
Fotografier som tas av kommunala bolag är allmänna handlingar. Bilder ska bevaras eftersom de visar hur kommunal verksamhet såg ut, på ett helt annat sätt än ett textdokument kan vittna om.
Vilka bilder ska levereras till arkivet?
Alla bilder är inte intressanta för framtiden. Om samtliga bilder levereras till
Stadsarkivet går det inte att hantera bilderna på ett sätt som möjliggör tillgängligheten, därför är det viktigt att bara leverera de bilder som ska bevaras:
- Bilder som dokumenterar en verksamhet.
- Bilder som dokumenterar en aktivitet
- Bilder som dokumenterar den fysiska ute- eller innemiljön, som t.ex. butikskyltar, bensinstationer, gatuvyer.
- Elev- och klassfotografier från förskola, skola, gymnasieskola
- Porträtt av kommunpolitiker och kommunanställda
Ett tips för att avgöra om bilden är värd att bevara är att fråga sig själv om bilden skulle vara intressant om 200 år. Tänk på att vi inte bevarar information endast för vår egen skull, utan för att generationer efter oss också ska kunna ta del av hur Örebro kommun såg ut en gång i tiden.
Kontakta Stadsarkivet om du har frågor om vilka typer av bilder som ska levereras.
Observera att bilderna får innehålla människor!
Personuppgifter?
Fotografier av nu levande människor är en personuppgift. Avlidna personer omfattas inte av dataskyddsförordningen.
Vilka bilder ska inte levereras till arkivet?
- Många bilder med samma motiv
- Dubbletter och kopior
- Korrupta bildfiler som inte går att reparera
- Bilder som inte tillför information om kommunens verksamheter eller är
kommunbeskrivande - Porträtt av enskilda personer med undantag för kommunpolitiker, kommunanställda och elever
Organisera/ordna/strukturera/räkna
Det är viktigt att bilderna är sorterade och ordnade. Det hjälper oss som tar emot dem att förstå sammanhanget mellan bilderna så vi kan bevara bilderna på ett sätt som gör dem sökbara. Bilderna kan exempelvis vara ordnade efter årtal, projekt, arrangemang eller bostadsområden.
Yrkesfotografer
Om det är en yrkesfotograf som fotograferat ska det ha upprättats ett skriftligt avtal i samband med att hen fick uppdraget att ta bilderna. Skicka med en kopia av avtalet tillsammans med bildleveransen. Fotografen har den ideella rätten till bilden, vilket Stadsarkivet tar i hänsyn vid publicering av bilderna.
Leverera
Analoga bilder levereras enligt instruktionen Leveranser av pappershandligar till Stadsarkivet.
Beroende på hur stor mängd bildfiler det gäller kan leveransen av digitala bilder ske på olika sätt. Läs mer om att leverera digitala filer.
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.