SYV: Prao i Örebros skolor

• Praosamordningen behöver få information från SYV om elevantalet inför varje praoperiod
• Praosamordningen ska försöka förse med minst 70% praoplatser av de efterfrågade antalet
• Se till att godkänna praoplanering som du har fått via prao-modulen (Samverkan). Fristående skolor får planeringen via e-post. Se till att elevantalet stämmer och notera veckorna. Vilka veckor skolan får sin prao förlagd skiftar från år till år.
• Fördela de praoplatser som tilldelats skolan till eleverna. För att undvika dubbelbokningar vill vi gärna att eleverna i första hand väljer en av de praoplatser som tilldelats skolan. Eleven har också möjlighet att söka en plats själv. Då är det viktigt att du som studie- och yrkesvägledare först kollar om platsen redan finns tilldelad till skolan, egen praoplats skall matas in i systemet samt riskbedömning av arbetsplatsen skall fyllas i av arbetsgivaren (mall för egen praoplats, riskbedömning av praoplats får ni av Praosamordningen).
• Följ beskrivningen för varje plats i prao-modulen (ej fristående skolor).
• Dela med dig av de platser som din skola inte kommer att nyttja.
• Skicka information till företagen minst två veckor innan praoperioden med namn och nummer till den elev som ska göra sin prao, samt kontaktuppgifter till skolan.
• Var extra tydlig om dina elever endast går ut en av veckorna.
• Uppmuntra eleverna att ringa eller hälsa på hos arbetsplatsen innan praoperioden för att bestämma tid och plats för start och övriga förutsättningar på arbetsplatsen.
• Informera och förbered eleverna om hur prao går till. Prata också med eleverna om matersättning, busskort och namnskylt. Det är skolans gemensamma ansvar att se till att eleverna är förberedda inför praoperioden (info om praoförberedelse får varje SYV av Praosamordningen).
• SYV och skolans gemensamma ansvar- säkerställ att alla elever vet var de ska ta sig första dagen. Prata med var och en så att de vet hur de tar sig dit, hur de tar sig in och vem som eventuellt möter upp dem eller kommer vara handledare.
• SYV och skolans gemensamma ansvar- förbered elever i generella termer gällande vad som ses om arbetslivets basala krav. Diskutera gärna frågor som kan vara bra att funderat lite kring innan man kommer ut på sin praoplats. Vad är viktigt att tänka på som ny på en arbetsplats? Varför bör man visa sig intresserad? Hur kan man göra det? Vilka normer gäller på arbetsplatsen? När fikar man och har rast? Hur används mobiler? Hur kontaktar man arbetsgivaren/skolan vid sjukdom eller förhinder?
• Matchning av elever som inte själva valt sin praoplats - för att öka chansen till en lyckad praoperiod. Fundera över vem som passar till vilken plats – utifrån individens förutsättningar när det gäller intressen, förmågor, och önskningar men också utifrån eventuell funktionsnedsättning eller diagnos. Hur kan det påverka eleven under praoperioden? Finns det medicinska faktorer som behöver tas hänsyn till, till exempel allergi, diabetes, epilepsi eller psykiska besvär som kan förvärras vid vissa förhållanden? Exempelvis, höga ljud, starkt ljud eller mycket människor?
• Fundera över vilka av eleverna som ska ut på prao som kan tänkas behöva extra stöd inför, under och efter praoperioden. Vilken typ av förberedelse behövs? Behövs kanske någon särskild anpassning göras på praoplatsen och hur förbereder vi eleven och praoplatsen på det? Hur kan det tänkas påverka eleven i förhållande till miljön på praoplatsen?

Att komma i tid

Visst, en självklarhet, men inte desto mindre viktigt att tänka på.

Att säga hej innan

När praoplatsen är klar får eleven en handledare. Uppmana eleven att ringa eller hälsa på din handledare cirka en vecka före praotidens start.

Att förbereda sig

Uppmana eleven att ta reda på så mycket information om företaget som möjligt innan. Kolla upp detaljer, till exempel: behövs speciella arbetskläder? ska eleven ta med sig lunch?

Att vara nyfiken

Uppmana eleven att vara uppmärksam, nyfiken och frågvis under praon så den blir så meningsfull som möjligt.

Arbetstider, arbetsuppgifter med mera

Eleverna ska följa arbetsplatsens tider om inget annat överenskommes. Vanligtvis mellan sex och åtta timmar per dag (måndag till fredag). Eleven bör inte börja före kl 06.00 och inte sluta efter kl 20.00. Eleven får inte delta i så kallade farliga arbeten enligt regler för minderåriga.

Eleven får inte lön under praon – prao är skolgång.

Mobiltelefon får inte användas under arbetstid. Det vill säga inga privata samtal, sms, chatt, spel etc. Det får eleven sköta på sin fritid.

Rökning och snusning är förbjudet precis som under vanlig skoltid.

Försäkring

Eleven är försäkrad som under vanliga skoldagar, genom skolans försäkring. All tänkbar försiktighet måste dock iakttas. Skulle en skada inträffa måste anmälan omedelbart göras till skolan.

Sjukdom och frånvaro

Om eleven skulle bli sjuk praotiden så ska hen ringa både till praoplatsen och till skolan. Ogiltig frånvaro från praoplatsen räknas som frånvaro från skolan.

Att hålla kontakten

Uppmana eleven att tacka för att hen fått vara där. En självklarhet men också viktigt för om eleven i framtiden kommer att söka sommar- eller extrajobb på arbetsplatsen. Om ett gott intryck ges, ökar chanserna att få komma tillbaka och jobba på riktigt. Uppmana också eleverna att be sin handledare att skriva ett intyg. Det kan vara väldigt bra att ha när du söker jobb och kanske inte har så många andra meriter.

Efter praon

Uppmuntra eleven att skriva anteckningar, fotografera och prata, eller till och med intervjua, andra personer än sin handledare. Efter praon kan eleven sammanställa sina intryck och fundera på vad tiden gav. Informationen kan också användas i uppgifter som ges ut från skolan.

• Följ upp att eleverna sköter sin prao. Företagen uppskattar att bli kontaktade eller besökta. Detta är skolans gemensamma ansvar, så förslagsvis kan uppgiften delegeras till undervisande lärare, elevresurser, elevkoordinatorer med flera.

• Påminn och informera eleverna om vikten av att hjälpas åt att vårda våra gemensamma praoplatser.
• Vid problem hanterar skolan eller Praktikcentralen dialogen med företagen.
• Under praoperioden ska eleverna göra uppgifter som är relaterade till skolämnen. Exempel på uppgift skickas ut till studie- och yrkesvägledare. Det är skolans gemensamma ansvar att dela ut uppgifterna till eleven, men studie- och yrkesvägledaren behöver informera mentorerna om uppgifterna (SYV ska se till att uppgifterna genomförs).

• Efter praoperioden vill vi gärna att eleven som varit på prao fyller i en utvärdering. Utvärderingen skickas via en länk till alla studie- och yrkesvägledare och eleverna ska göra det under samma tid. Ett tips kan vara under mentorstiden. Utvärderingen görs i utvecklingssyfte och är ytterst viktigt för Praosamordningen att få in så många svar som möjligt.

• Utvärderingen av praoperioden är en viktig del av helheten. Skapa gärna möjlighet för eleverna att dela med sig av sina erfarenheter och upplevelser. Tiden efter praoperioden är ett ypperligt lär tillfälle i att spegla sig i andra, jämföra likheter och olikheter mellan branscher, yrken och arbetsplatser. Här kan många ingångar till intressanta samtal kring arbete, studier och framtid uppstå och glöm inte att prao är en del av skolgången och kan kopplas till alla skolämnen.