Frånvaro deltid

Guiden visar hur du som chef registrerar deltidsfrånvaro för en period längre än en dag på din medarbetare. Exempelvis föräldraledighet 25%, tjänstledig 50 % o.s.v.

I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här.

Vid deltidsfrånvaro måste även ett schema skapas i Personec som motsvarar procenten som medarbetaren ska arbeta.

Schemat registreras sedan i medarbetarens placering. Guide till registrering av schema i placering.

1. Öppna Personec självservice och klicka på Chef.

2. Klicka på Beslut & Rapportering.

3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.

4. Klicka på Välj.

5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro.

6. Välj Alla perioder.

7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).

8. Välj Anställd i listan.

9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare.

11. Klicka sedan på Ny.

12. Välj Frånvaroorsak.

13. Fyll i datum fr.o.m. - t.o.m.

14. Fyll i omfattning av frånvaron. Ange omfattning med punkt, och sedan summan (.25).

15. Klicka på Kvot från anst.

16. Klicka på Beviljad och sedan Spara.

Senast uppdaterad:

Publicerad: