Frånvaro del av dag/enstaka timmar
Guiden visar hur du som chef registrerar frånvaro för din medarbetare, betald eller obetald, som avser del av dag eller enstaka timmar.
I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här.
1. Öppna Personec självservice och klicka på Chef.
2. Klicka på Beslut & Rapportering.
3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.
4. Klicka på Välj.
5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro.
6. Välj Alla perioder.
7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).
8. Välj Anställd i listan.
9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare.
11. Klicka sedan på Ny.
12. Välj Frånvaroorsak.
13. Fyll i vilket datum fr.o.m. - t.o.m.
14. Fyll i det klockslag som frånvaron påbörjades. Om medarbetaren gick hem del av dag lämnar du klockslag t.o.m. blankt.
15. Fyll i det klockslag som frånvaron avslutades. Om medarbetaren började arbetsdagen senare p.g.a. frånvaro så lämnar du klockslaget fr.o.m. blankt.
16. Klicka på Beviljad och sedan Spara.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.