Skapa rapport (ej skolsköterskor)

1. Klicka på Listor och tabeller, välj sedan Rapporter.

2. Klicka någonstans i fältet på raden för den rapport du vill skapa.

1. Namn på rapport.
2. Anteckningsmall som rapport bygger på.
3. Förklaring till rapporten, vem den riktar sig till.

3. Klicka på Skapa ny rapport från mall. (Till vänster finns förvalda värden som endast kan ändras av systemadministratör).

4. Gör val för rapporten.

1. Klicka på krysset framför respektive skola för att ta bort de skolor du inte vill ha med i rapporten.
2. Välj datum då rapport ska starta.
3. Välj datum då rapport ska sluta.
4. Tryck OK så börjar rapport skapas.

5. Färdig rapport.

1. Information om vem som skapat rapporten, och vilket datum.
2. Information om vilka skolor och datum som ingår i rapporten.
3. Här visas det totala antalet för skolan.
4. Här visas data i utvalda kolumner som finns i anteckningen, per elev.

Uppdatera befintlig rapport

1. Gör enligt punkt 1 och 2. Välj Skapade rapporter och klicka på den rapport du vill uppdatera.

2. Klicka på Räkna om när du öppnat den befintliga rapporten. Då läggs nya uppgifter till.

Ta bort rapport
Kom ihåg att ta bort rapporter som inte är aktuella. Klicka på den befintliga rapporten och sedan Ta bort rapport.

Ladda ner rapport till Excel

1. Klicka på den befintliga rapporten och välj Ladda ner.

2. Välj Ja, ladda ner filen.

3. Dubbelklicka på Spara som för att välja var fil ska sparas.

4. Välj ett lämpligt ställe att spara filen på, klicka Spara. Tänk på att vissa rapporter innehåller personuppgifter och ska sparas på ett säkert ställe. När den inte längre behövs ska den raderas.