Skapa protokoll misstänkt kränkande behandling

1. Gå till skolan eller organisationsenheten som du vill skapa protokollet på.

2. Klicka på flik Protokoll.

3. Klicka på Skapa protokoll (Misstänkt kränkande behandling) eller Skapa protokoll, beroende på vilken användarroll du som ska skapa protokoll har.

4. Sätt rubrik på protokoll i textrutan Kort beskrivning genom att skriva in ärendets diarienummer eller namn på person som utsatts för misstänkt kränkande behandling.

5. Datum behöver inte ändras.

6. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.

Om du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.

Om användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara.

7. Nytt fönster öppnas, där väljer du de ärenden som ska läggas till protokoll genom att klicka på raden för vald elev.

8. Under rubrik Valda ärenden syns de ärende som läggs till i protokoll.
Klicka på Lägg till valda ärenden.

9. Nytt fönster öppnas. Klicka på Ja, aktivera de icke aktiva ärendena.

10. Ett protokoll har nu skapats för sammanhållen dokumentation i ett misstänkt kränkningsärende.

11. För att ändra ordning på protokollspunkterna, lägger du pekaren på den punkt som ska flyttas, så att dubbelpil visas. Håll nere vänster musknapp och dra ärendet till önskad ordning.