Dela journal med extern mottagare – skolsköterska
Guiden visar hur du gör när du delar journal med extern sköterska som inte har Prorenata.
Du behöver mottagarens namn, mobilnummer och mejladress innan du påbörjar fildelningen.
Prorenata Journal har funktioner för att på ett säkert sätt kunna dela en fil som till exempel en journal, med personer som inte har ett användarkonto i Prorenata Journal. Samtliga dokument som kan skrivas ut eller som är bifogade kan delas med en extern mottagare, det vill säga en icke Prorenata Journal-användare.
För att dela en fil måste du skapa ett delningskonto för den person som du vill dela filen med. Du kan antingen göra det via Listor & Tabeller –> Externa fildelningar eller samtidigt som du ska dela fil. Mottagaren loggar in på sitt delningskonto genom inlogg med sms.
1. Gå till elevens journal och fliken Journal Med EH och klicka på Skriv ut.
2. Skriv en anteckning om anledningen till fildelningen. Välj det som ska med vid filöverföringen, det vill säga samma som om journalen skulle skrivas ut på papper och skickas med post. Klicka på Skriv ut.
3. Klicka på knappen Dela.
4. Välj alternativet Dela externt.
5. När du väljer Dela externt öppnas en ruta där du blir ombedd att ange Mottagare. Du kan ange en kort beskrivning samt välja mellan vilka datum och tid delningslänken är aktiv. När du angett informationen, klicka på Spara.
Om du inte har Mottagare i listan kan du välja att skapa ny mottagare, klicka på Lägg till alternativ.
Fyll i uppgifterna för ny Mottagare, klicka på Spara och Mottagare läggs till i din lista.
6. En ruta visas och informerar om att en ny extern delning har skapats, klicka på Stäng.
7. Stäng ner utskriftsfönstret genom att klicka på det röda krysset i övre högra hörn.
8. Mottagare får nu ett mejl med en fildelningslänk från Örebro kommun. Mottagare klickar på ruta med text Logga in till delningskonto.
För vidare instruktion se guiden Mottagande av extern fildelning.
Dina mottagare finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar.
Dina externa fildelningar finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.